製造業、建設業など図面は多くの業種で利用されています。
しかしその多くは紙のまま保管されていたり、PDFになっているもののテキストが埋め込まれていないため検索できない、手書きの図面が残っているなど多くの課題があります。
また図番と部品表をセットで読み取りたい、という要望も非常に多いです。
これらの課題は AI OCR「AISpect（アイスペクト）」 で解決できる可能性があります。
図面を読めるAI OCRは多くない
多くのOCR製品では、図面のような項目位置が決まっていない帳票の読み取りはできないケースがほとんどです。
文字を読むことができたとしても全文読み取りとなるため、読み取った値が図番なのか部品番号なのか、人が判断する必要があります。
また一度紙へ印刷した図面の場合は、精度が著しく悪いケースも非常に多いです。
図面の特性上、設計者により書き方が違う、縦書きと横書きが併記されている、設計会社から受領した図面に後から追記するケース、手書き時代の過去図面を読みたいなど、「図面の読み取り」と一言で言っても、企業や業務によって様々な状態があるため、対応できていない製品が多いです。
AI OCR「AISpect」では、OCRと生成AIを組み合わせることでこれらの課題をクリアしています。
図面を検索できるようにしたい
では、過去の図面のデータベース化などで、図面を検索したい場合についてご説明します。
「フォルダー上から検索できるPDFを作りたい」場合は、検索可能PDF機能を使用します。
この機能で読み取りを行うと、透明なテキストが付与されたPDF（サーチャブルPDF）が作成されます。
AI OCRのため、PDFソフトや複合機のテキスト付与に比べ大幅に制度が高いことが特徴です。
さらにAISpectでは、読み取り結果から「ファイル名」や「保存先の指定」、「Excelへの転記」なども設定できるため、 検索可能PDFを作成し、「図番_品名.pdf」で「機種」フォルダーに保存、さらに管理簿への転記 をまとめて処理することが可能です。
また独自の検索キーワードをPDFに付与することもできるため、図面に記載のない情報で検索させることも可能です。
必要項目の抽出
次に図面内から必要な項目のみを読み取るケースについてご紹介します。
この場合は生成AI機能を用いることで、処理が可能です。
たとえば「図面から図番、品名、部品番号、材質、数量を読み取って」のように文章で読み取り項目を指定します。
AIはこの指示をもとに図面内から情報を抽出し、データを作成するため、フォーマットが定まっていない図面でも、高精度に読み取りができるのが特徴です。
さらにExcelへの転記設定もできるため、業務全体の効率化を図ることが可能です。
一過性の業務での使用も可能
当社にお問い合わせいただく中で多いのが、新しい図面は整理できているが、過去の図面をどうかしたいというものです。
この場合、一過性の業務となるため、数か月～半年程度で作業が終了してしまうケースがほとんどです。
しかし、多くのOCR製品は年契約が一般的となっており、価格も数百万円と高額です。
AISpectは、契約期間は1か月単位、価格も月額10,000円/1000枚毎＋生成AI 10,000円と非常にリーズナブルです。
もし10000枚を1か月で読み取った場合は、20,000円×10=200,000円＋税で利用することができ、多くのOCRの半額以下の費用でご利用いただけます。
なぜ他社より安い？
AISpectは「なぜこんなに安いのか？」とお打ち合わせの際に聞かれる時があります。
その理由として、AISpectは元々当社グループの税理士法人あさひ会計で、自社利用するために開発されたAIサービスです。
会計事務所は様々な紙を会計システムに転記しなければならず、それらを改善するためにAISpectを開発しました。
現在では、様々な業種・規模の企業様にご利用いただいていますが、当社は中小企業が元気になれば日本が元気になることをモットーとしており、AIを活用することで、仕事をもっと楽しく感じていただくため、この価格でご提供しています。
AISpectのポイント
- テキスト抽出、表抽出、テンプレート機能により、様々なパターンの図面が読み取りが可能
- ノイズが多いなどデータ精度が悪い図面も高精度に読み取り可能
- 契約期間は1か月単位なので、一過性の業務も利用可能
- 未使用月は0円なので、使いたい月だけ利用することができる
利用者の声
精度が高くコストパフォーマンスに優れたOCR
複数のAI OCRを比較検討し、AISpectが 最も安価なのに、一番読み取り精度が高い という結果でした。
また Power Automate for desktop との連携が出来るということだったので、 後続作業の自動化 も期待しています
こんな製品が欲しかった
AISpectは期待以上の読み取り精度でした。
中小企業でも簡単に使えるAIは非常に素晴らしいと感じています。
期待以上の読み取りだったが…
AISpectは他社よりも精度が良かったものの、それが原因で「間違い探しが大変！」という声が現場からあがりまして…（苦笑）
ですが、かかった工数を見ると圧倒的に削減できているため、業務のやり方が変わった と思って作業してもらっています
AIが自動で読み取る
図面を加工することなく、勝手に表にしてくれるから楽です
操作が簡単
他社のサービスより、非常に簡単で利用者への操作説明も楽でした
ファイル名を自動でつけてくれる
検索可能PDFを作る機能は他社にもありましたが、記載された図番を自動でファイル名につけることができるのはこの製品のみでした。※ お客様調べ
オススメの機能
-
生成AIオプション
生成AIに読み取り項目を指定できます -
フォルダ監視オプション
フォルダーにファイルをコピーするだけで読み取りが開始されます -
図面読み取りオプション
図面の読み取り精度を向上します
