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生成AI機能とは

生成AI機能(生成AIオプション)とは

AIに対し、抽出したい項目や、補正を行いたい内容を指示することができる機能です。
非定型帳票の読み取りに非常に優れ、 「値が異なっている場合は修正して」「AとBの項目が合致しているかチェックして」のような、読み取り以外の処理も可能となります。
PDF や DocuWorks® 、HEIF形式など様々な画像フォーマットに対応していることに加え、OCRエンジンとしてAISpectを組み合わせることで、 生成AIを使ってOCRを行った場合に比べ、大幅な読み取り精度向上を実現しました。

標準版(生成AI機能) 　

価格

生成AIオプション　月額10,000円／税別
生成AI Plusオプション　月額30,000円／税別

　

帳票仕分け機能

帳票仕分け機能では、指定した帳票のみ読み取りを行うことが可能です。
例えば、注文書と納品書が混在している帳票を読み取る際に、 「注文書のみ読み取りを行い、納品書は不要」という指示を行うことで、 注文書のみ読み取りが行われます。
※ 利用枚数にもカウントされません

帳票仕分け 　

グループ実行

グループ実行ではグループ内のプロンプトのうち、どれを用いるかをAIが自動で判定し読み取りを行います。
FAXなどのように様々な書類が混在するケースで有効です。

詳細はグループ実行ページをご確認ください

※ グループ実行機能は生成AI Plusオプションが必要です

グループ実行

　

複数ページ認識

通常AISpectではページごとに画像に分割して読み取りが行われます。
しかしOCRでデータ化したい書類の中には、必要な情報が先頭ページにしか記載が無かったり、
契約書のように複数ページから必要な情報を抽出する必要があるケースがあります。
複数ページ認識を設定することで、これらの情報を読み取ることが可能になります。

詳細は複数ページ認識ページをご確認ください

　

Excel転記設定

Excel転記機能は、AISpectで読み取った結果を、指定したExcelファイルへ自動で転記する機能です。
読み取り結果を手作業でコピー＆ペーストする必要がなくなり、帳票処理業務を大幅に効率化できます。

詳細はExcel転記設定ページをご確認ください

　

置換設定

置換設定は、OCRの読み取り結果を指定したルールに基づいて置き換える機能です。
会社名の表記ゆれ補正や、文字列からコード値への変換などを自動で行えます。
プロンプト毎に設定でき、客先品番を社内品番に置き換える変換マスターとしての用途と、
AIの誤読パターンを登録し読み取り精度を向上させるための2つの用途で利用できます。

詳細は置換設定ページをご確認ください

　

プロンプトアドバイザー

プロンプトアドバイザー機能では目的を伝え、生成AIにプロンプトを作成してもらう機能です。 指示する内容は抽象的でも問題がないため、たとえば、目的・業務内容に「経理」、読み取りたい項目「すべて」と入力するだけで、自動でプロンプトを作成します。

プロンプトアドバイザー 　

プロンプトの基本

  1. 多段明細などレイアウトが複雑な帳票は正しく読み取りができない可能性があります
    できるだけシンプルな帳票から始めてください
    　

  2. 一般的な帳票の場合、事前に何の帳票なのかを定義します
    この際、社内でしか通じない名前（例：B票、検A図）の場合は、どういった目的の帳票なのかをAIに教えます

    ・注文書から項目を抽出してください
・製品の出荷検査に使用する帳票です。指定した項目を抽出してください。

  3. 次にどの項目が欲しいのかを指示します
    先頭に#をつけることで見出しとなります

    # 項目
・日付
・取引先名
・品番
・金額
    　

  4. 補足情報を追加します

    # 条件
・2025年4月以降のデータのみ出力してください
・日付は和暦を西暦に変換してください
    　

  5. より正しい情報が欲しい場合はサンプルの出力結果を追加します

    # サンプル
・2025/04/01,株式会社ABC,ABC-0023,200000
    　

  6. 結合すると以下のような形になります

    注文書から項目を抽出してください
# 項目
・日付
・取引先名
・品番
・金額
    
# 条件
・2025年4月以降のデータのみ出力してください
・日付は和暦を西暦に変換してください
    
# サンプル
・2025/04/01,株式会社ABC,ABC-0023,200000

    　

よくある質問

Q. 取引先の名前ではなく自社の名前を読み取ってしまう
A. 条件に「{株式会社〇〇}は当社名のため、取引先名は異なる社名を読み取ってください」を記述してください

Q. 指定した項目ではない値を読み取ってしまう場合がある
A. 条件に項目位置や例題を記述してください
　 例 「{項目名}は右上に記載されたNoです」「{項目名}の例AAA-000-bbb（英大文字3桁-数字3桁-英小文字3桁）」

Q. 列がずれる場合がある
A. 明細を含む帳票の場合はOCRタイプを「表形式」に変更してください。
　 それ以外の帳票では、条件に「項目有無にかかわらず、必ず全ての項目を出力すること」を記述してください

Q. ヘッダーのみ出力したい
A. 項目に「{項目名}（空欄）」のように項目名の後ろにカッコ書き（空欄）を記述してください

Q. 固定値を出力したい
A. 項目に「{項目名}（A001を出力）」のように項目名の後ろにカッコ書き（出力したい値）を記述してください

Q. 手書きの1の読み取り精度が低い
A. AIが/やIなど異なる文字で読み取っている可能性があります
　 「発注数の/とIは1に変換してください」のように記述してください
　 同様のケースとして4をA、8をBと読む場合もあるため、適宜内容を変更してください
　

制限事項、注意事項

・ ご利用には標準版＋生成AIオプションのお申し込みが必要です
・ 本機能は Microsoft Azure OpenAI(AOAI) を使用しています
・ AOAIには1分間当たりの実行制限が設けられており、これを超えた場合は待機時間が発生します
・ AIが正しく判断できない場合があります
・ 生成AIの回答は一律にならない場合があります
・ 複数ページにまたがる情報は処理できません
・ プロンプトに関するサポートは月2件以上は有償となります

　

※DocuWorks は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の登録商標または商標です。